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湖南城建职业技术学院图书馆阅览室图书排架、整架与接收制度

  • 编辑:tsgadmin
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  • 发布日期:2018.12.18
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 一 图书阅览室图书排架制度:

我馆的图书分类是按《中国图书馆图书分类法》进行的,书次号采用的是种次号。如:《i漫画:动漫造型色彩设计》的图书索书号为J 218.2 /4 ”。
1.我馆的图书按照图书索书号进行排架,按照先分类号,后书次号,最后种次号的顺序排列。
图书排架举例: 先排字母按A→Z的顺序
                    后排数字按0→9的顺序
2.书刊排列顺序按架次,由左至右,由上至下排列。
3.书架上图书不能排列过满,每格最好要留有1/3的空档,以备补充新书,但如I247.5/1-1000之间的书因中间基本不会来书可以缩小空档。
4.上书过程中如遇图书拥挤,要及时进行局部排架调整,避免拥堵。
5.每一大排书架侧面都要有架标,标明该排书架上图书的起止类号。
二 图书阅览室图书整架制度:
  书架应当在一定程度上保持整齐。由于阅览室实行全天开放,开馆时长,要随时随地保证书架图书整齐有难度,但是书架从齐到不齐是一个缓慢过程,所以要求各阅览室馆员固定开展图书整理工作,从而保证在总体上的书刊排架正确和书架整齐。具体要求如下:
  1.阅览室开馆时,每天固定上午9:00-9:30对图书进行整理,要求   进行读架,保证书刊排架的正确,同时保持书架的整齐。
2.每周四下午馆务时间,在无会议召开情况下,由各阅览室馆员负责各自阅览室图书整理排架工作。
3.每2个月由流通科与采编科共同开展整架检查工作。
三 图书移送清单接收、整架制度:
1.经由采编室送到各个阅览室的图书,都已清点完毕,确保无误后再送至各阅览室。
2.当天内接收图书的老师为当天该批次图书接收责任人,需当场清点好图书,并于接收当天之内由接收责任人本人将该批次图书移送清单送至采编室,并当场在采编室《接收登记表》上签好姓名和日期(今后图书移送清单、数据导入工作若产生问题追责将以《接收登记表》上签名来进行具体问责)。
   3.同一批次的图书清单收齐且接收责任人在《接收登记表》签字确认无误后,采编室于当天内随即发送同批次的图书典藏数据到流通。
 4.今后采编室与各阅览室老师关于当天图书移送清单接收、数据导入工作当天问题及时反馈解决。
5.图书接收工作完成,接收阅览室老师于一周之内共同协调完成好新书上架工作。
6.各阅览室须对每批次送达至本阅览室的图书移送清单进行整理、保管与归档。
本制度由图书馆负责制定、解释、修改和执行,今后将此作为每年职工年终考核依据;如果2个月内检查不合格者由流通科、采编科督促到位,每年轮岗之前必须整改到位;若馆长办公室、流通科、采编科抽查不到位则须重新整改到位后再进行移交;从2018年9月6日开始实施。